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展览通知


关于参加2018年香港书展的通知

第1号

环新字[2017]053号

各省、自治区、直辖市新闻出版广电局,各出版集团(公司、总社)、出版社及相关单位:

第29届香港书展定于2018年7月18日在香港会议展览中心举行。香港书展由香港贸易发展局举办,是亚洲最大销售型书展之一,是集华文图书、英文图书、电子图书为一体的销售型书展。2017年香港书展吸引了来自37个国家和地区的670家参展商参展,书展以“从香港阅读世界 人文 ・ 山水 ・ 情怀”为主题,举办超过320场活动。

环球新闻出版发展有限公司自1999年起开始负责香港书展的参展组织工作。现将有关参展事宜通知如下:

一、参展报名

请各单位选派业务人员参展,参展报名表(附件1)请填写完整并加盖公章后于2018年5月10日前传真至我公司(同时请将报名表电子版提交至该展览联系邮箱)。持因公港澳通行证参展人员的报名材料整理后我司将上报总局审批,待正式批复后下发任务批件,各参展单位持批复办理相关赴港审批手续。持因私港澳通行证参展人员也请填写报名表并注明因私赴港,我公司将派专人协助办理签注手续。

二、参展要求

1、展台、展品组织

按既往参展规模,内地展区包括一号馆、三号馆以及少儿展区和数字展区。展台分配将根据往年的销售业绩并结合参展单位报名情况调配。主题展区则包括综合书刊馆、国际文化村、年青人世界、大学坊(推广学术)、心灵书区(宗教书籍)等。

除此之外还将设有内地主题馆,为进一步促进两地的文化交流,2011年香港贸发局邀请了江苏省新闻出版局于香港书展设立了江苏省主题馆。除展销江苏出版社的书刊外,更参与香港书展文艺廊,展示历代文人的经典名作及文化表演。2012年的文艺廊则以广东为主题,展示岭南国画、石湾陶瓷、潮州木雕及粤剧戏曲等文学展品,吸引了不少传媒报导,成为香港书展一大亮点。福建亦在2014年成为书展中“中华文化漫步”的主题省。2015年则以“新疆”为主题,除了文学作品,同时展出极具民族色彩的服饰、乐器和工艺品,现场并安排有新疆歌舞表演,多角度呈现新疆文化。2016年香港书展首度设有年度主题「武侠文学」,作为重点介绍及推广。武侠文学在香港文坛享有重要的地位,孕育出不少经典的武侠文学作品。今年同样希望更多的地方局组织可以加入到内地主题馆,来一起丰富我们的内地出版、销售市场。2017年四川省作为香港书展主题省,组织相关交流活动讲好“中国故事•四川篇章”,展示四川文化的独特魅力。

香港书展以销售华文图书为主,内地出版物如传统文化、名人传记、经济管理、时尚生活、儿童教育、童书绘本、心理益智、养生保健以及畅销书等通俗图书销售情况良好。为避免版权问题,所有展品必须是适合在香港市场零售的中文简体出版物,严禁未经授权在香港销售或“仅限中国大陆市场销售”的引进版出版物参展。为避免参展违规现象,请详阅香港书展官方网站www.hkbookfair.com点击“参展商中心”所列“展览会规则”,明确对展台、展品、活动、版权及参展准备等方面的相关注意事项。

为保证参展效果,建议选择图书出版时间在2016-2018年期间的最新出版物,或适合海外图书市场的长销品种。每家参展单位所带展品数量不少于50-60个品种,副本量可酌情安排。其中外文版(英文)图书不少于所带展品的50%。图书清单(附件2)请与报名表一并提交。展台将根据参展单位参展图书品种、数量进行位置及面积分配。

2、版权计划和实物出口

请各单位根据该展情况,制订版权交易计划和规划实物出口计划,按(附件4)要求填写完整于2018年5月10日前报送我公司。

3、活动组织

请各单位根据实际情况,精心策划组织新书发布、版权推介、作家作品推广等各类交流活动,并按(附件5)要求于2018年5月10日前报送我公司,以便统筹安排活动场地。

三、行程及费用说明

(一)行程

2018年香港书展行程拟定为2018年7月17日至7月24日参展,共计8天。请各参展单位获悉并做好报备说明,最终行程以总局批复为准。具体日程安排详见(附件6)。

(二)费用说明

2018年香港书展参展费用17,750元/人,包括展馆展务、展台布置、展品运输等相关费用,以及在港期间食宿(标准间)、旅费(经济舱)、保险等。

报名时请注意,提交报名表即为确认报名,在出访前取消参展的团员将视展程进度扣除已相应发生费用(包括但不限于机票、酒店费用)外,还将扣除参展成本费用人民币2,000元/人。如在出发前无法按我司规定时间确认出票的参展单位团员注意,需另行安排出票时间的机票价格将会在此标准报价基础浮动,以最终实际出票价格为准。

展台费19,074元/9平米(含展具),因香港贸发局2018年书展展位费上浮导致内地展台费同比例上浮。仅订购展台不派员随团的参展报名单位仅填写(附件2)并加盖公章后于2018年5月10日前传真至我公司(同时请将报名表电子版提交至该展览联系邮箱)。

(三)商务服务(另收费)

为提升服务水平,为参展单位和人员创造良好的参展环境从而提升参展效率,我公司可根据参展单位的需求提供个性化商务服务,包括:单人间和公务舱预订、展场志愿者、商务用车租赁、商务洽谈组织策划等。其中,单人间和公务舱预订可在报名表(附件1)中注明,费用差价以实际发生为准;其他个性化需求请提前告知,以便我司做好出访安排。

四、汇款信息

因机票及接待费用均将在出发前全额支付,请参展单位务必于2018年5月20日前将参展费用汇至我公司帐户并注明“香港书展参展费”,以免耽误行程。因故取消出访人员参展费,扣除实际发生费用后退至原单位。

户  名:环球新闻出版发展有限公司

开户行:工商银行北京东四南支行

帐  号:0200001009067002839

备  注:自2016年5月1日起,国家税务总局制定的《营业税改征增值税跨境应税行为增值税免税管理办法(试行)》开始施行。我司自2016年5月1起统一开具增值税免税普通发票。

五、联系方式

联系人:范如月    电话:(010)83136777-809

传  真:(010)65241615

地  址:北京宣武门外大街椿树园小区18号楼甲3号

网  址:www.cupp.com.cn

E-mail:hkbf@cupp.com.cn


附件:2018年香港书展报名表等附件




环球新闻出版发展有限公司

展览部

2017年8月20日