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展览通知


关于参加2018年法兰克福书展的通知

第1号

环新字[2017]054号

各省、自治区、直辖市新闻出版广电局,各出版集团(公司、总社)、出版社及相关单位:

第69届法兰克福书展定于2018年10月在德国法兰克福展览中心举行,该展是全球规模最大的国际书展,也是全球重要的国际出版信息交流平台和国际知识产权交易平台,在全球文化领域具有重要影响。2016年法兰克福书展展览面积为160,000平方米,共有来自104个国家共计7,145家展商,观众人数达275,791人次。

环球新闻出版发展有限公司自1999年起开始负责法兰克福书展的参展组织工作。现将有关参展事宜通知如下:

一、参展报名

请各单位选派懂外语、熟悉版权贸易的业务人员参展。参展报名表(附件1)请填写完整并加盖公章后于2018年6月10日前传真至我公司(同时请将报名表电子版提交至该展览联系邮箱)。持因公护照参展人员的报名材料整理后我司将上报总局审批,待正式批复后下发任务批件,各参展单位持批复办理相关出国审批手续。持因私护照出访的报名单位也请填写报名表(附件1)报名,相关出访手续我司将派专人协助办理。

二、参展要求

1、展品组织

展品展示中国形象的重点出版物,深入阐释习近平总书记系列讲话精神、“中国梦”、“四个全面”战略布局、当代中国发展道路和当代中国价值观的出版物;展现当代中国经济社会发展现状和改革开放成就的出版物;中国优秀传统文化经典著作、通俗读物;体现中国文化精神、反映中国人审美追求,思想性、艺术性相统一的当代文艺作品;代表我国人文社科和科学技术领域最新研究成果的出版物。向“一带一路”沿线国家讲好中国故事,传播好中国声音,展示良好国家形象,增强文化软实力。根据历届中国书展团参展情况,工具书(汉德辞典、字典)、儿童读物(以图画为主)、美术画册、教育图书(学汉语、儿童教辅)、医疗保健、体育图书(武术气功、推拿按摩)、中国饮食以及风景名胜图册等深受欢迎。

为保证参展效果,建议选择图书出版时间在2016-2018年期间的最新出版物,或适合海外图书市场的长销品种。每家参展单位所带展品数量不少于50-60个品种,副本量可酌情安排。其中外文版(英文、德文)图书不少于所带展品的50%。图书清单(附件2)请与报名表一并提交。展台将根据参展单位参展图书种类、数量进行位置及面积分配。(根据总局要求,不申报携带展品的参展报名单位将不予批准出访。)

2、展品腰封制作

为更好的向海外展商推荐中国参展图书,我公司将统一为各参展单位展品制作图书腰封,请按(附件3)要求提交完整图书信息(英文版或德文版),并于2018年6月10日前将电子表格通过电子邮件发至fbf@cupp.com.cn。

3、展期宣传视频征集

为在展期更好地突出中国展台形象,宣传中国展商,各报名单位可于2018年6月10日前提交本单位视频宣传素材至fbf@cupp.com.cn,我们将在展览期间统一安排播放,建议时长:3-5分钟。

4、版权计划和实物出口

参展图书展览期间将作为版权贸易样书进行展示,请各参展单位根据实际情况制订版权交易计划和实物出口计划,并按(附件4)要求填写,请于2018年6月10日前将电子表格通过电子邮件发至fbf@cupp.com.cn。

5、活动组织

请各单位根据实际情况,精心策划组织新书发布、版权推介、作家作品推广等各类交流活动,并按(附件5)要求于2018年6月10日前报送我公司,以便统筹安排活动场地。

同期我司将举办国际版权经理人交流会。该活动由德国图书信息中心和我司共同组办,活动将邀请来自德国和其他国家参展单位的版权经理、出版商等就海外图书版权操作实务、图书选题、出版装桢等中外差异,数字时代、网络时代,版权经理人的价值等话题进行对话交流。

6、展品运输

上述参展展品(包括活动举办所需展览用具)将由我司统一安排运输事宜。请将参展展品用纸箱包装(内附图书清单、可参考附件2),贴好唛头(附件7),于2018年8月5日前寄(送)至指定接收单位,逾期未寄(送)达的单位,请自行携带展品至展馆。

三、行程及费用说明

(一)行程

2018年法兰克福书展行程拟定为2018年10月,出访7天。请各参展单位获悉并做好报备说明,最终行程以总局批复为准。具体日程安排附后(附件6)。

根据各地单位外事主管部门管理规定,如有特殊出访情况(如出访日期)请提前告知。

(二)费用说明

2018年法兰克福书展参展费用38,780元/人,包括展馆展务、展台布置、展品运输、签证等相关费用,以及全程境外食宿(标准间)、国际旅费(经济舱)、境外保险等。

报名时请注意,提交报名表即为确认报名,在出访前取消参展的团员将视展程进度扣除已相应发生费用(包括但不限于机票、酒店费用)外,还将扣除参展成本费用人民币2,000元/人。如在出发前无法按我司规定时间确认出票的参展单位团员注意,需另行安排出票时间的机票价格将会在此标准报价基础浮动,以最终实际出票价格为准。

(三)商务服务(另收费)

为提升服务水平,为参展单位和人员创造良好的参展环境从而提升参展效率,我公司可根据参展单位的需求提供个性化商务服务,包括:单人间和公务舱预订、展场志愿者、商务用车租赁、商务洽谈组织策划等。其中,单人间和公务舱预订可在报名表(附件1)中注明,费用差价以实际发生为准;其他个性化需求请提前告知,以便我司做好出访安排。

四、汇款信息

因国际机票及境外接待费均将在出发前全额支付,请参展单位务必于2018年7月10日前将参展费用汇至我公司帐户并注明“法兰克福书展参展费”,以免耽误行程。因故取消出访人员参展费,扣除实际发生费用后退至原单位。

户  名:环球新闻出版发展有限公司

开户行:工商银行北京东四南支行

帐  号:0200001009067002839

备  注:自2016年5月1日起,国家税务总局制定的《营业税改征增值税跨境应税行为增值税免税管理办法(试行)》开始施行。我司自2016年5月1起统一开具增值税免税普通发票。


五、联系方式

联系人:刘雨杭(010)83136777-808

传  真:(010)65241615

地  址:北京宣武门外大街椿树园小区18号楼甲3号

邮  编:100052

网  址:www.cupp.com.cn

E-mail:fbf@cupp.com.cn


附件:2018年法兰克福书展报名表等附件




环球新闻出版发展有限公司

展览部

2017年8月20日