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展览通知

关于参加2016年阿布扎比书展的通知

第1号

环新字[2015]027号

各省、自治区、直辖市新闻出版广电局,各出版集团(公司、总社)、出版社及相关单位:

第26届阿布扎比书展定于2016年4月27日在阿布扎比会展中心举行。该展由阿布扎比文化部主办,集版权交易与图书销售为一体。

环球新闻出版发展有限公司自1999年起开始负责阿布扎比书展的参展组织工作。现将有关参展事宜通知如下:

一、参展报名

请各单位选派懂外语、熟悉版权贸易的业务人员参展。参展报名表(附件1)请填写完整并加盖公章后于2016年2月19日前传真至我公司(同时请将报名表电子版提交至该展览联系邮箱)。持因公护照参展人员的报名材料整理后我司将上报总局审批,待正式批复后下发任务批件,各参展单位持批复办理相关出国审批手续。持因私护照出访的报名单位也请填写报名表(附件1)报名,相关出访手续我司将派专人协助办理。

二、参展要求

1、展品组织

展品展示中国形象的重点出版物:深入阐释习近平总书记系列讲话精神、“中国梦”、“四个全面”战略布局、当代中国发展道路和当代中国价值观的出版物;展现当代中国经济社会发展现状和改革开放成就的出版物;中国优秀传统文化经典著作、通俗读物;体现中国文化精神、反映中国人审美追求,思想性、艺术性相统一的当代文艺作品;代表我国人文社科和科学技术领域最新研究成果的出版物。根据历届中国书展团参展情况,工具书(汉阿辞典、字典)、儿童读物(以图画为主)、美术画册、教育图书(学汉语、儿童教辅)、医疗保健、体育图书(武术气功、推拿按摩)、中国饮食以及风景名胜图册等深受欢迎。

为保证参展效果,建议选择图书出版时间在2014-2016年期间的最新出版物,或适合海外图书市场的长销品种。每家参展单位所带展品数量不少于50-60个品种,副本量可酌情安排。其中外文版(英文或阿拉伯)图书不少于所带展品的40%。图书清单(附件2)请与报名表一并提交。(根据总局要求,不申报携带展品的参展报名单位将不予批准出访。)

2、展品腰封制作

为更好的向海外展商推荐中国参展图书,我公司将统一为各参展单位展品制作图书腰封(纸质版和电子腰封),请按(附件3)要求提交完整图书信息(英文版或阿拉伯语版),并于2016219日前将电子表格通过电子邮件发至adibf@cupp.com.cn。该部分信息还将统一进入CBI电子刊物平台,在2016年全年向海外推介。

3、展期宣传视频征集

为在展期更好地突出中国展台形象,宣传中国展商,各报名单位可于219日前提交本单位视频宣传素材至adibf@cupp.com.cn,我们将在展览期间统一安排播放,建议时长:3-5分钟。

4、版权计划和实物出口

按既往参展情况,参展图书展览前期将作为版权贸易样书进行展示,展览后期可用于图书销售,展台将根据出版单位图书配备情况进行展位分配。请各参展单位根据实际情况制定版权交易计划和实物出口计划,并按(附件4)要求填写,请于2016219日前将电子表格通过电子邮件发至adibf@cupp.com.cn

5、活动组织

请各单位根据实际情况,精心策划组织新书发布、版权推介、作家作品推广等各类交流活动,并按(附件5)要求于2016219日前报送我公司,以便统筹安排活动场地。

6、展品运输

上述参展展品(包括活动举办所需展览用具)将由我司统一安排运输事宜。请将参展展品用纸箱包装(内附图书清单、可参考附件2),贴好唛头(附件7),于20162月26日前寄(送)至指定接收单位,逾期未寄(送)达的单位,请自行携带展品至展馆。

三、行程及费用说明

(一)行程

2016年阿布扎比书展行程拟定为2016425日至51日参展,共计7天。具体日程安排详见附件6

(二)费用说明

2016年阿布扎比书展参展费用28,300/人,包括展馆展务相关费用、展品运输费用,以及全程境外食宿、国际旅费、境外市内交通、境外保险等。

因国际航班班次限制,计划去程航班为2016426日凌晨1:25起飞,参展团组在首都国际机场海关出境时间为425日晚。中阿两国时差为5小时,计划回程航班时间为20165121:30起飞,入境时间为201652日,故该展团组任务批件上报境外停留时间为7天。请各参展单位获悉并做好报备说明。同时提请在出发前无法按我司规定时间确认出票的参展单位团员注意,另行安排出票时间的机票价格会在此标准报价基础浮动,将以最终出票价格为准。

(三)商务服务(另收费)

为提升服务水平,为参展单位和人员创造良好的参展环境从而提升参展效率,我公司可根据参展单位的需求提供个性化商务服务,包括:单人间和公务舱预订、展场志愿者、商务用车租赁、商务洽谈组织策划等。其中,单人间和公务舱预订可在报名表(附件1)中注明,费用差价以实际发生为准;其他个性化需求欢迎提前来电、来函垂询,我们将竭诚为您提供优质的商务服务。

四、汇款信息

因国际机票及境外接待费用均将在出发前全额支付,请参展单位务必于2016310日前将参展费用汇至我公司帐户并注明“阿布扎比书展参展费”,以免耽误行程。因故取消出访人员参展费,扣除实际发生费用后退至原单位。

户  名:环球新闻出版发展有限公司

开户行:工商银行北京东四南支行

帐  号:0200001009067002839

备注:需开具增值税专用发票的单位请将贵单位资质证明(营业执照、税务登记证、开户许可证、一般纳税人资格认定扫描件)及开票信息(WORD版本)发送至guojie@cupp.com.cn


五、联系方式

联系人:薛霏雯

电  话:(01083136777-811

传  真:(01065241615

地  址:北京宣武门外大街椿树园小区18号楼甲3

邮  编:100052

网  址:www.cupp.com.cn

E-mail:  adibf@cupp.com.cn

六、特别提示

根据相关外事管理规定,团组上报批复后,由我司统一代发团组出访任务批件(复印件)、意见征求函以及任务通知书,为确保各参展单位顺利出访,请各单位提前做好审批准备工作,按我公司组织计划如期办理审批及申请签证等手续。如有特殊审批程序,请在报名时致电我司或来函说明,以免耽误参展手续办理。





环球新闻出版发展有限公司

展览部

20151115

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