关于参加2016年美国书展的通知

来源:一号通知发布日期:2016-01-04

关于参加2016年美国书展的通知

第1号

环新字[2015]028号

各省、自治区、直辖市新闻出版广电局,各出版集团(公司、总社)、出版社及相关单位:

美国书展定于2016年5月11日在美国芝加哥McCormick Place(麦考密克展览中心)举办。美国书展由美国书商协会于1947年创办,是目前全美最具影响力、规模最大的年度国际书展,也是全球最重要的图书贸易和版权贸易盛会之一。该展具有图书订购、版权贸易、专业研讨、文学交流、文化展示等功能,版权贸易在美国书展中占有重要地位。2015年美国书展展览面积为126,000平方米,共有来自80个国家共计1,000家展商。

环球新闻出版发展有限公司自1999年起开始负责美国书展的参展组织工作。现将有关参展事宜通知如下:

一、参展报名

请各单位选派懂外语、熟悉版权贸易的业务人员参展。参展报名表(附件1)请填写完整并加盖公章后于2016年2月28日前传真至我公司(同时请将报名表电子版提交至该展览联系邮箱)。持因公护照参展人员的报名材料整理后我司将上报总局审批,待正式批复后下发任务批件,各参展单位持批复办理相关出国审批手续。持因私护照出访的报名单位也请填写报名表(附件1)报名,相关出访手续我司将派专人协助办理。

二、参展要求

1、展品组织

展品展示中国形象的重点出版物:深入阐释习近平总书记系列讲话精神、“中国梦”、“四个全面”战略布局、当代中国发展道路和当代中国价值观的出版物;展现当代中国经济社会发展现状和改革开放成就的出版物;中国优秀传统文化经典著作、通俗读物;体现中国文化精神、反映中国人审美追求,思想性、艺术性相统一的当代文艺作品;代表我国人文社科和科学技术领域最新研究成果的出版物。根据历届中国书展团参展情况,工具书(汉英辞典、字典)、儿童读物(以图画为主)、美术画册、教育图书(学汉语、儿童教辅)、医疗保健、体育图书(武术气功、推拿按摩)、中国饮食以及风景名胜图册等深受欢迎。

为保证参展效果,建议选择图书出版时间在2014-2016年期间的最新出版物,或适合海外图书市场的长销品种。每家参展单位所带展品数量不少于50-60个品种,副本量可酌情安排。其中外文版(英文)图书不少于所带展品的40%。图书清单(附件2)请与报名表一并提交。(根据总局要求,不申报携带展品的参展报名单位将不予批准出访。)

2、展品腰封制作

为更好的向海外展商推荐中国参展图书,我公司将统一为各参展单位展品制作图书腰封(纸质版和电子腰封),请按(附件3)要求提交完整图书信息(英文版),并于2016228日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn。该部分信息还将统一进入CBI电子刊物平台,在2016年全年向海外推介。

3、展期宣传视频征集

为在展期更好地突出中国展台形象,宣传中国展商,各报名单位可于228日前提交本单位视频宣传素材至bea@cupp.com.cn,我们将在展览期间统一安排播放,建议时长:3-5分钟。

4、版权计划和实物出口

按既往参展情况,参展图书展览前期将作为版权贸易样书进行展示,展览后期可用于图书销售,展台将根据出版单位图书配备情况进行展位分配。请各参展单位根据实际情况制定版权交易计划和实物出口计划,并按(附件4)要求填写,请于2016228日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn

5、活动组织

请各单位根据实际情况,精心策划组织新书发布、版权推介、作家作品推广等各类交流活动,并按(附件5)要求于2016228日前报送我公司,以便统筹安排活动场地。

6、展品运输

上述参展展品(包括活动举办所需展览用具)将由我司统一安排运输事宜。请将参展展品用纸箱包装(内附图书清单、可参考附件2),贴好唛头(附件7),于201636日前寄(送)至指定接收单位,逾期未寄(送)达的单位,请自行携带展品至展馆。

三、行程及费用说明

(一)行程

2016年美国书展行程拟定为201659日至516日参展,共计8天。具体日程安排详见附件6

(二)费用说明

2016年美国书展参展费用35,400/人,包括展馆展务相关费用、展品运输费用,以及全程境外食宿、国际旅费、境外市内交通、境外保险等。

因国际机票、海外酒店预订以及出访国经济、安全等因素造成物价调整,导致2016年参展费用较往年有所增长。同时提请在出发前无法按我司规定时间确认出票的参展单位团员注意,另行安排出票时间的机票价格会在此标准报价基础浮动,将以最终出票价格为准。

(三)商务服务(另收费)

为提升服务水平,为参展单位和人员创造良好的参展环境从而提升参展效率,我公司可根据参展单位的需求提供个性化商务服务,包括:单人间和公务舱预订、展场志愿者、商务用车租赁、商务洽谈组织策划等。其中,单人间和公务舱预订可在报名表(附件1)中注明,费用差价以实际发生为准;其他个性化需求欢迎提前来电、来函垂询,我们将竭诚为您提供优质的商务服务。

四、汇款信息

因国际机票及境外接待费用均将在出发前全额支付,请参展单位务必于2016320日前将参展费用汇至我公司帐户并注明“美国书展参展费”,以免耽误行程。因故取消出访人员参展费,扣除实际发生费用后退至原单位。

户  名:环球新闻出版发展有限公司

开户行:工商银行北京东四南支行

帐  号:0200001009067002839

备注:需开具增值税专用发票的单位请将贵单位资质证明(营业执照、税务登记证、开户许可证、一般纳税人资格认定扫描件)及开票信息(WORD版本)发送至guojie@cupp.com.cn


五、联系方式

联系人:薛霏雯(01083136777-811

谷子裕(01083136777-808

传  真:(01065241615

地  址:北京宣武门外大街椿树园小区18号楼甲3

邮  编:100052

网  址:www.cupp.com.cn

E-mail:  bea@cupp.com.cn

六、特别提示

根据相关外事管理规定,团组上报批复后,由我司统一代发团组出访任务批件(复印件)、意见征求函以及任务通知书,为确保各参展单位顺利出访,请各单位提前做好审批准备工作,按我公司组织计划如期办理审批及申请签证等手续。如有特殊审批程序,请在报名时致电我司或来函说明,以免耽误参展手续办理。





环球新闻出版发展有限公司

展览部

20151115




附件1

2016年美国书展参展报名表

请将此表加盖公章于2016年2月28日前传真至010-65241615,

同时将电子版发送至bea@cupp.com.cn




以下内容请联系人填写:本单位共计____人
报名联系人

座机

传真

手机

邮箱

单位名称

中文:

英文:

任务批件接收地址

地址:

邮编:

上级主管单位

(外事审批权)

□ 普通发票、抬头:

□ 增值税专用发票(详情请参照正文相关内容)

以下内容请参展人填写

参展人姓名

拼音

性别

民族

出生日期

出生地

身份证号码


参展身份

(因公/因私)

□ 因公护照

证件号(如有):

□ 因私护照

证件号(如有):

参展人职务

英文职务

入职时间

月薪

工作电话

业务传真

手机

电子邮箱

境外特殊需求

(如需请“√”、费用另行支付)

□ 酒店单间

□ 航班公务舱

特殊餐食:□ 清真    □ 素食    □ 其他(请注明)

□ 展期活动翻译(请注明语种:             )

□ 展期公务活动用车

附件2

2016年美国书展图书清单及英文简介

请于2016年2月28日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn

参展单位:_________________

展品负责人:______________办公电话:_________________手机:____________

图书类别包括:1.主题图书、2.当代文学、3.传统文化、4.社科、5.科技、6.少儿、7.艺术、8.汉语教材、9.经典中国、10.对外推广、11.中英互译、12.其它。




序号

书名 语种

码洋

(人民币)

类别

卷册数

总码洋

中文 英文
总计


附件3

腰封制作信息收集样表

请于2016年2月28日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn

请用英文或出访国官方语言文字填写




名称

图书名称 (中文)

山湖之灵

Book Name

图书名称 (英文)

Creatures of Mountains and Lakes

特点 Features

该图书的特色,最好以条目方式给出3-5点。

This book marks the first science popularization book of biodiversity of .....

介绍 About

该图书的简要介绍,200字左右。

The great value of the book is self-evident. ......

作者信息 Author

作者名字,简要介绍。

LUO HAO,from Biodiversity Image Survey to Tibet...

出 版 人 Publisher

出版社的英文名,最好带上社标。

Beijing Publishing Group

网址 Website

http://

http://www.bph.com.cn/

ISBN

完整的ISBN号

9787200109405

版权联系人 Contact

联系人英文名

Yue Shengsong

联系地址 Address

标准的英文地址

No.6 North Third Ring Middle Road, Beijing 100120, P.R.China

图书延伸信息

图书相关背景介绍,图书在国内销售情况,其他有助于版权输出的信息等,还可提供与图书相关富媒体内容,音频、视频、图画、动漫等,均可。(根据情况酌情提供,建议提供)

copyright of all languages for all countries and regions are available....

联系电话 Telephone

该书版权联系人电话或者出版社责任编辑电话

.........

电子邮件 E-Mail

.....

请单独提交图书封面,需提供清晰的图片,不低于1000*1400像素(单独放至一文件夹,以书目名称命名)


附件4

2016年美国书展版权交易计划

请于2016年2月28日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn




单位名称

版权联系人

座机

手机

电子邮箱

版权输出计划

序号 项目名称 类别 输出国家 输出语言 卷册数 金额/美元

实物出口计划

序号 项目名称 类别 输出国家 输出语言 卷册数 金额/美元

图书类别包括:1.主题图书、2.当代文学、3.传统文化、4.社科、5.科技、6.少儿、7.艺术、8.汉语教材、9.经典中国、10.对外推广、11.中英互译、12.其它。




单  位  公  章




年   月   日




附件5

2016年美国书展出版交流活动计划

请于2016年2月28日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn




主办单位

活动名称

活动时间

活动地点

活动规模

单位名称

活动联系人

座机

手机

电子邮箱

主要中外嘉宾名单及介绍
活动内容介绍(300字以上)
所需设备



单  位  公  章




年   月   日





附件6

2016年美国书展(BEA)团组行程

2016年5月9日至16日共8天




天数

时间

行程安排

第一天

2016年5月9日

北京出发,当日抵达芝加哥

第二天

2016年5月10日

全天布展

第三天

2016年5月11日

BEA展览第一天

第四天

2016年5月12日

BEA展览第二天

第五天

2016年5月13日

BEA展览第三天

第六天

2016年5月14日

BookCon活动

第七天

2016年5月15日

撤展,启程返京

第八天

2016年5月16日

到达北京

附件7




2016年美国书展参展图书书箱唛头




运输须知:请使用“门到门”快递方式发送至以下地址;

于2016年3月6日前寄至指定地点,逾期未寄达的单位请自行携带展品至参展地。

此表一式多份自行打印贴至书箱外立面




报名单位

邮寄单位

(如与报名参展单位不一致)

寄件人

手机

收件人

北京市顺义区后沙峪铁匠营机场跑道1号- 中伟安捷-中天祥焱



贾璐敏(收)



电话:010-52133723
手机:15801465212

品 名 2016年美国书展参展图书
总件数 (总 _____ 箱 /此为 ____ 箱)