关于参加2018年美国书展的通知

来源:发布日期:2017-11-10


关于参加2018年美国书展的通知

第1号

环新字[2017]051号

各省、自治区、直辖市新闻出版广电局,各出版集团(公司、总社)、出版社及相关单位:

第71届美国书展定于2018年5月30日在美国纽约贾维茨会展中心举办。美国书展由美国书商协会于1947年创办,是目前全美最具影响力、规模最大的年度国际书展,也是全球最重要的图书贸易和版权贸易盛会之一。该展具有图书订购、版权贸易、专业研讨、文学交流、文化展示等功能,版权贸易在美国书展中占有重要地位。2017年的美国书展吸引了全球16个国家和地区的600家参展商参展。在为期四天的展期内,共有超过25000名大众观众参与。

环球新闻出版发展有限公司自1999年起开始负责美国书展的参展组织工作。现将有关参展事宜通知如下:

一、参展报名

请各单位选派懂外语、熟悉版权贸易的业务人员参展。参展报名表(附件1)请填写完整并加盖公章后于2018年2月26日前传真至我公司(同时请将报名表电子版提交至该展览联系邮箱)。持因公护照参展人员的报名材料整理后我司将上报总局审批,待正式批复后下发任务批件,各参展单位持批复办理相关出国审批手续。持因私护照出访的报名单位也请填写报名表(附件1)报名,相关出访手续我司将派专人协助办理。

二、参展要求

1、展品组织

展品展示中国形象的重点出版物:深入阐释习近平总书记系列讲话精神、“中国梦”、“四个全面”战略布局、当代中国发展道路和当代中国价值观的出版物;展现当代中国经济社会发展现状和改革开放成就的出版物;中国优秀传统文化经典著作、通俗读物;体现中国文化精神、反映中国人审美追求,思想性、艺术性相统一的当代文艺作品;代表我国人文社科和科学技术领域最新研究成果的出版物。根据历届中国书展团参展情况,工具书(汉英辞典、字典)、儿童读物(以图画为主)、美术画册、教育图书(学汉语、儿童教辅)、医疗保健、体育图书(武术气功、推拿按摩)、中国饮食以及风景名胜图册等深受欢迎。

为保证参展效果,建议选择图书出版时间在2016-2018年期间的最新出版物,或适合海外图书市场的长销品种。每家参展单位所带展品数量不少于50-60个品种,副本量可酌情安排。其中外文版(英文)图书不少于所带展品的50%。图书清单(附件2)请与报名表一并提交。展台将根据参展单位参展图书种类、数量进行位置及面积分配。(根据总局要求,不申报携带展品的参展报名单位将不予批准出访。)

2、展品腰封制作

为更好的向海外展商推荐中国参展图书,我公司将统一为各参展单位展品制作图书腰封,请按(附件3)要求提交完整图书信息(英文版),并于2018年2月26日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn。

3、版权计划和实物出口

参展图书展览期间将作为版权贸易样书进行展示,请各参展单位根据实际情况制订版权交易计划和实物出口计划,并按(附件4)要求填写,请于2018年2月26日前将电子表格通过电子邮件发至bea@cupp.com.cn。

4、活动组织

请各单位根据实际情况,精心策划组织新书发布、版权推介、作家作品推广等各类交流活动,并按(附件5)要求于2018年2月26日前报送我公司,以便统筹安排活动场地。

同期我司将安排以下活动:

(1)中美版权经理人交流会

该活动为展览常规活动,由我司主办,活动将得到我驻纽约总领事馆文化组大力支持。交流会重点就全球出版行业发展趋势、美国图书市场、海外版权贸易操作以及数字出版物数据分析和中国出版在美推广等话题进行交流。

(2)哥伦比亚大学东亚图书馆座谈暨图书捐赠仪式

书展期间,书展代表团与当地知名图书馆举办座谈及赠书仪式已经成为固定活动。为了解中国图书在海外推广情况,促进中国文化在海外传播,书展代表团组织最新中国时政、经济、传统优秀文化中版图书赠送给哥伦比亚大学图书馆作为馆藏,请参展单位做好图书捐赠准备。

5、展品运输

上述参展展品(包括活动举办所需展览用具)将由我司统一安排运输事宜。请将参展展品用纸箱包装(内附图书清单、可参考附件2),贴好唛头(附件7),于2018年3月9日前寄(送)至指定接收单位,逾期未寄(送)达的单位,请自行携带展品至展馆。

三、行程及费用说明

(一)行程

2018年美国书展行程拟定为2018年5月28日至6月3日参展,共计7天。请各参展单位获悉并做好报备说明,最终行程以总局批复为准。具体日程安排附后(附件6)。

根据各地单位外事主管部门管理规定,如有特殊出访情况(如出访日期)请提前告知。

(二)费用说明

2018年美国书展参展费用39,600元/人,包括展馆展务、展台布置、展品运输、签证等相关费用,以及全程境外食宿(标准间)、国际旅费(经济舱)、境外保险等。

报名时请注意,提交报名表即为确认报名,在出访前取消参展的团员将视展程进度扣除已相应发生费用(包括但不限于机票、酒店费用)外,还将扣除参展成本费用人民币2,000元/人。如在出发前无法按我司规定时间确认出票的参展单位团员注意,需另行安排出票时间的机票价格将会在此标准报价基础浮动,以最终实际出票价格为准。

(三)商务服务(另收费)

为提升服务水平,为参展单位和人员创造良好的参展环境从而提升参展效率,我公司可根据参展单位的需求提供个性化商务服务,包括:单人间和公务舱预订、展场志愿者、商务用车租赁、商务洽谈组织策划等。其中,单人间和公务舱预订可在报名表(附件1)中注明,费用差价以实际发生为准;其他个性化需求请提前告知,以便我司做好出访安排。

四、汇款信息

因国际机票及境外接待费用均将在出发前全额支付,请参展单位务必于2018年3月26日前将参展费用汇至我公司帐户并注明“美国书展参展费”,以免耽误行程。因故取消出访人员参展费,扣除实际发生费用后退至原单位。

户  名:环球新闻出版发展有限公司

开户行:工商银行北京东四南支行

帐  号:0200001009067002839

备注:自2016年5月1日起,国家税务总局制定的《营业税改征增值税跨境应税行为增值税免税管理办法(试行)》开始施行。我司自2016年5月1起统一开具增值税免税普通发票。


五、联系方式

联系人:范如月    电话:(010)83136777-809

传  真:(01065241615

地  址:北京宣武门外大街椿树园小区18号楼甲3号

邮  编:100052

网  址:www.cupp.com.cn

E-mail:bea@cupp.com.cn


附件:2018年伦敦书展报名表等附件




环球新闻出版发展有限公司

展览部

2017年8月20日